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1,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
2,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
3,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
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办公自动化已经是无纸化办公,与以往的纸质文件归档既有相同的地方,文书档案整理服务公司,又有不同之处。相同的地方是归档流程相同,但文书档案整理的介质有所变化,转变成电子文件,与纸质介质不同。
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电子文件在线查阅必须有很好的控制功能,必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读,不能由其它软件打开阅读,避免查阅人员随意进行保存。
电子文件打印功能应进行授权控制,文书档案整理,授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。 档案利用需要借助现代化的管理手段为文书档案整理管理部门提供方便快捷、科学的管理方法,使档案资源得到充分利用。
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