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跨省市转移时，介绍信抬头需写接收地组织部，由其转接至具体区县组织部门，再分配到基层组织，退休办协助跟踪流转进度。转移完成后，退休办将转移回执存入员档案，与原单位组织确认转移成功，更新退休人员组织关系台账并标注转移去向。
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核查缴纳情况：务必确保累计缴费年限达标，在 2029 年前需满 15 年，从 2030 年起，每年提高 6 个月，到 2039 年将提高至 20 年。可利用当地经办机构服务窗口、自助查询机，山西省人力资源市场档案托管怎么办理，拨打 12333 热线，登录当地或手机 APP 等方式，查看个人缴费明细，若存在欠费，要及时补缴，以免影响退休手续办理与养老金领取 。
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退休办理步，先确认自身是否符合退休条件，如缴费满 15 年、达到法定退休年龄（男 60 周岁，女干部 55 周岁，女工人 50 周岁）。符合条件后准备好基础材料，向所在单位或劳动保障代理机构提出退休申请，可选择网上通过政务服务网申请，也能前往当地政务服务中心对应窗口办理。
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