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OA办公自动化系统节约了办公经费,减少了人力浪费。由于收到的所有均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本,和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到OA办公系统的收文管理栏,并呈送给相关领导进行阅批,文书档案整理服务公司,整个过程完全实现了无纸化,省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节,文书档案整理哪家好,大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材,既节省了人力,文书档案整理报价,又节省了财力。
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科技文书档案整理具有技术性、成套性、多样性等特点,它既不同于文书档案、专门档案,也不同于科技文件和科技资料,因此需要有不同于普通档案管理的专门工作方法。总的来说,科技档案管理也是一门技术活,对工作人员有着很高的技能要求,它要求遵循各类科技档案的形成规律和特点,按照一定的原则、方法和科学的程序,完整、准确、系统地保管好科技档案,及时、充分地开发利用科技档案信息。
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文书档案整理通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷,其他涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
底图以张或套为保管单位进行整理;产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中,亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明和标注;产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
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