在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，电子巡更，巡查人员配备身份识别钮，它储存巡查人员的信息；巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成包括人员、地点、时间的巡查记录，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线巡查等。
为了进一步确保智能化小区、工厂、仓库、酒店、学校等企事单位的财产安全，电子巡更产品，每个企业都加强了保安巡逻制度的建立和完善，但是仍然无法保安玩忽职守所造成的财产损失、火灾、用户投诉等现象的频繁发生。
我们可以通过科学有效的技术手段，运用电子巡更系统完全可以解决这些问题，电子巡更软件，从而为管理者提高各类巡逻巡检工作的规范化及科学管理水平。了对巡逻巡检人员无法科学、准确考核管理的现象，有效地保障了企业井然有序的工作流程，把巡逻人员管理工作落到了实处。
离线式巡更系统又分为接触式和感应式两种。
由于这种系统需要“接触”，因此一些弊端就显现出来了：一是巡更机（巡更棒）与信息钮必须非常准确地接触才能读取信息，操作起来很不方便，尤其在晚上，光线不好，不易找准；二是信息钮外露的金属外壳易受污染，造成接触不良，导致不能有效地采集信息；三是外露的信息钮容易遭到破坏。
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