除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，品牌发布会策划，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，公司新品发布会策划，酒店的外围布置。
发布会其实就是企事业单位或者通过会议接待的形式来宣传或者发布产品或者政策动向，产品发布会策划公司，以达到一种大范围的宣传模式，发布会策划，带来经济效益或者社会效应等等。企业发布会根据目的不同，可以分为新品发布会和品牌发布会。新品发布会，顾名思义就是为了宣传企业新推出的产品，提高销量；品牌发布会主要目的就是为了宣传企业品牌，从而提高企业的品牌度。但不管是什么性质的发布会，充足的准备工作是不可缺少的。
发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。举办期宣传：发布会举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布会召开倒数天，发布会举办当天和发布会结束后天。这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
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