灵活的电子公文传阅流程替代了以往的纯手工化流程，使各类文件直接通过OA办公自动化系统迅速而准确的传达到目标。
OA办公自动化系统节约了办公经费，减少了人力浪费。由于收到的所有均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本，和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到OA办公系统的收文管理栏，并呈送给相关领导进行阅批，整个过程完全实现了无纸化，省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节，大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材，既节省了人力，又节省了财力。
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智慧档案装本是分类之后的重要工作，通常的做法是首先审核分类，然后根据类目装本。这种做法存以下问题：
因为分类和装本不会是一个人，这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致，就可能出现分类的人找不到本，或不是自己装的本找不到，或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次，成本后本册脊背上标签的标引必须准确，但是人为的标引必然带有主观随意性，容易误导检索路径。再次，通常情况下，一张照片不是装一次本就可以的，还需要根据照片的增加不断调本、整本。
以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
智慧档案的作用还是很大的，不单纯就是整理整理，还有很大部分是利用，为工作提供帮助，想想，对于新来的，有过去的工作的记录，他可以了解岗位或者单位的概况，对于开展工作是多么有帮助。
加强档案人员的素质
档案管理工作人员的整体素质对于档案管理质量具有重要的影响。然而，当前科技档案管理人员的素养并不高，不能够较为有效地完成档案管理工作。主要原因如下，一是档案管理人员多为年龄较大的老员工，其应用信息技术开展档案管理的工作能力偏低；二是科技档案部门也有一些年轻的档案管理人员，但是他们多不是档案管理的，工作水平较低 。
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