电子文件在线查阅必须有很好的控制功能，必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读，建设档案整理服务商，不能由其它软件打开阅读，建设档案整理哪家靠谱，避免查阅人员随意进行保存。
电子文件打印功能应进行授权控制，授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。 档案利用需要借助现代化的管理手段为建设档案整理管理部门提供方便快捷、科学的管理方法，使档案资源得到充分利用。
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1，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
2，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
3，树立和加强保密观念，建设档案整理公司，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
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建设档案整理工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案工作的基本属性。通过建设档案整理的利用服务，档案工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
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