





工程档案整理装本是分类之后的重要工作,通常的做法是首先审核分类,然后根据类目装本。这种做法存以下问题:
因为分类和装本不会是一个人,焦作工程档案整理,这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致,就可能出现分类的人找不到本,或不是自己装的本找不到,或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次,成本后本册脊背上标签的标引必须准确,但是人为的标引必然带有主观随意性,工程档案整理怎么收费,容易误导检索路径。再次,通常情况下,一张照片不是装一次本就可以的,还需要根据照片的增加不断调本、整本。
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2000年中国照片工程档案整理数据管理系统立项并进行设计,2001年开始正式运行。
该系统以其强大的随机处理海量图片数据的功能,、多角度、深层次的检索方式,秒级反应的检索速度较好地实现了“深化检索”的目的,为照片档案整理工作的改革提供了基础和前提。进入新世纪,中国照片档案馆根据“简化整理、深化检索”的原则,依托数据管理系统,对照片档案管理工作实行了的改革。
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工程档案整理工作的重要性终体现在服务社会的效果上,服务性是档案工作的基本属性。通过工程档案整理的利用服务,档案工作的重要性才能体现出来,因此,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
(1)填写“材料份数”,以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,工程档案整理提供商,每面为一页,印有页码的材料、表格,应加数填写;
(2)书写目录要工整,正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,工程档案整理收费标准,要检查核对,做到准确无误;
(3)书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。
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