电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
档案管理部门对电子文件进行整理归档后，智慧档案更加方便快捷，文件提档更加便利，但电子文件的法律效应却受到了挑战，怎样确保电子文件归档后仍然保持其法律效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。
【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，欢迎您的咨询。
每卷干部档案必须有详细的智慧档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求
（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；
（二）根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；
（三）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料，采用原材料形成时间；
以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
智慧档案干部档案副本内容，是由正本中以下类别主要材料的重复件或件构成：
1类的近期履历材料。
2类的主要鉴定，干部考核材料。
3类的学历、学位，评聘技术职务的材料。
4类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料。
5类的奖励材料。
6类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料。
7类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。
其它类别多余的重要材料，也可归入副本。
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