文书档案管理提供商-河南文书档案管理-河南缮文档案装订

文书档案管理工作的注意事项，大家对这一类的事情了解多少呢？下面缮文就来和大家一起分享一下吧！

第二十三条　干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，河南文书档案管理，保守和国家的秘密。

（一）在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全；

（二）不得私自涂改、抽取或材料；

（三）不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。

（四）在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案

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和长期保存的文书档案管理应采用不锈钢订书针装订。编档号科技档案档号应按照分类方案进行编制，产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。

一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分阶段排列，并编制档号。档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号:需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。

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分类是图书、档案、情报及照片文书档案管理的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作为管理方法和检索途径，势必会造成漏检率高。

原因一，在某些情况下，一张照片可能反映的是一个类或主要是一个类，但是很多情况下，一张照片可能反映的是两个类或三个类或更多的类，随着时代的发展，一张照片涵盖的信息呈多元化，这就为准确分类带来难度。尤其是现在新闻发稿照片涉及的面之广、照片涵盖的信息之多，使得现在的“类”越来越难分。 原因二，人们对一张照片所属类目的理解难以统一。不同分类人可能把同一张照片分到不同的类，这也为查找带来难度。而且，在分类的把握上，文书档案管理提供商，人的主观判断带有的随意性也会导致类目确定的不稳定性，文书档案管理收费标准，而将这种主观的判断作为检索路径，就容易出现找不到或找不全档案的情况。

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