东莞中非ECTN电子跟踪货物单-瑞标检测认证中心(图)

中非ECTN电子跟踪货物单办理指南
什么是ECTN？
ECTN（ElectronicCargoTrackingNote，电子货物跟踪单）是中非多国海关针对进口货物实施的强制性文件，用于货物信息备案及物流。主要适用国家包括刚果（布）、刚果（金）、安哥拉、加蓬等。未办理可能导致货物滞留、罚款或退运。
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申请流程
1.注册账户：通过中非国家的平台或授权代理机构注册账号。
2.提交材料：提供提单副本、商业、装箱单、报关单（部分国家需FORME产地证）等。
3.支付费用：根据货值、运输方式（海运/空运）及目的国缴纳费用，通常按提单数量计费。
4.审核与签发：提交后1-3个工作日内审核，通过后获取ECTN证书（电子版或纸质）。
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所需文件
-提单（BillofLading/AirWaybill）
-商业（CommercialInvoice）
-装箱单（PackingList）
-出口报关单（部分国家要求）
-申请人企业信息（如营业执照）
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注意事项
1.提前办理：建议在装货前或提单签发后48小时内申请，避免船期延误。
2.信息一致：所有文件需与提单信息严格一致，否则需修改并重新提交。
3.国别差异：各国具体要求不同，如安哥拉要求BIC/BCINCode，加蓬需附加ENS申报。
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常见问题
-有效期：通常与提单有效期一致，超期需申请延期。
-查询方式：通过证书编号在目的国海关或代理平台查询真伪。
-正本要求：部分国家要求随货提供ECTN纸质正本，需提前确认。
建议通过代理机构办理，确保流程合规。如需帮助，可联系货代公司或ECTN服务商获取实时指导。

中非ECTN电子跟踪单申请所需材料及注意事项
中非国家实施的ECTN（ElectronicCargoTrackingNote，电子货物跟踪单）是清关必备文件，用于货物监管与合规审核。以下为申请所需材料及注意事项：
一、基础材料清单
1.提单（BillofLading）
-需提供正本或清晰副本，包含托运人、收货人、货物品名、集装箱号、毛重等信息。ECTN号码需标注在提单上。
2.商业（CommercialInvoice）
-需出口方盖章，列明货物价值、型号、数量、FOB/CIF价格条款及买卖双方信息。
3.装箱单（PackingList）
-详细说明货物包装、件数、净重、毛重及体积，与提单、数据一致。
4.出口报关单（CustomsDeclaration）
-中国出口报关单副本，证明货物合法出口。
5.申请表（ECTNApplicationForm）
-填写货物运输路径、起运港、目的港、HS编码等，需与提单一致。
二、附加文件（视国家要求）
1.公司营业执照（BusinessLicense）
-出口商或发货人营业执照扫描件，部分国家需翻译公证。
2.运费证明（FreightInvoice）
-海运/空运费用明细，用于核实CIF价格真实性。
3.保险单（InsuranceCertificate）
-若贸易条款为CIF，需提供货物运输保险凭证。
4.原产地证（COO）/质量证书（COC）
-部分国家（如加蓬）可能要求附加认证文件。
三、注意事项
1.申请时效：ECTN需在货物装运前申请，获取号码后需通知船公司标注于提单，避免目的港扣货。
2.信息一致性：所有文件中的货值、品名、重量等需严格一致，否则可能导致审核失败或罚款。
3.代理申请：ECTN通常需通过代理办理，中非ECTN电子跟踪货物单，建议选择经验丰富的服务商以规避风险。
总结：材料准备需严谨，确保符合目的国要求。建议提前与货代及ECTN代理沟通，避免延误清关。

中非ECTN电子货物跟踪单办理注意事项
中非多国（如刚果布、安哥拉、加蓬等）要求进口货物办理ECTN（ElectronicCargoTrackingNote，电子货物跟踪单），作为清关和税务核查的必备文件。为避免货物滞留或罚款，办理时需注意以下问题：
1.确认目的国具体要求
不同中非国家对ECTN的称谓、申请流程和有效期存在差异。例如，刚果布称BESC，加蓬称CNCA，安哥拉称ATB。需提前与目的港代理或承运方确认：
-是否需要办理ECTN；
-文件有效期（通常为提单日期后15-30天）；
-是否接受补办（部分国家可能拒收未提前申请的货物）。
2.严格把控申请时间节点
ECTN需在装船前完成申请。多数国家要求在装货港提交预审，并在提单签发后补充终文件。若延误，可能导致货物无法离港或到港后产生高额滞期费（约数千美元/天）。建议提前3-5个工作日启动流程。
3.确保文件完整性与准确性
需提交提单副本（含SHIPPER、CIGNEE、货描等）、商业、装箱单、运费证明等文件。特别注意：
-提、集装箱号、封条号必须与实际货物一致；
-货值申报需合理，避免因低报被海关质疑；
-海运/陆运需区分申请类型，中转港口可能需额外证明。
4.选择正规代理机构
ECTN需通过目的国代理办理，需核实代理资质：
-是否在目的国海关备案；
-是否提供验证编码（供目的港核查真伪）；
-费用是否透明（通常按货值或集装箱数计费，约200-1000美元），警惕陷阱或隐藏收费。
5.及时跟进与验证
取得ECTN证书后，需：
-核对证书编号与提单信息是否一致；
-将证书副本发送至目的港代理，确保清关时可及时调取；
-保留电子版及纸质文件至少2年，以备税务稽查。
总结：ECTN办理的是时效性、准确性与合规性。建议出口商与货代、目的港代理保持紧密沟通，提前规划流程，避免因文件问题影响货物交付及成本控制。