智慧档案拟写案卷题名，确定案卷的保管期限, 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。
案卷题名应简明准确地揭示卷技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止日期填写案卷技文件形成的早和晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字）；保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限；密级填写卷技文件的密级；档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
【河南缮文档案管理】服务内容包括：智慧档案、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定
智慧档案工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案工作的基本属性。通过智慧档案的利用服务，档案工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
（1）填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应加数填写；
（2）书写目录要工整，正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误；
（3）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。
以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。
1.案卷技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。
2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。
【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。
