智慧档案干部档案副本内容，是由正本中以下类别主要材料的重复件或件构成：
1类的近期履历材料。
2类的主要鉴定，干部考核材料。
3类的学历、学位，评聘技术职务的材料。
4类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料。
5类的奖励材料。
6类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料。
7类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。
其它类别多余的重要材料，也可归入副本。
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我们平时都会用到智慧档案，那档案材料排序的基本方式大家有了解吗？缮文档案整理来跟大家分享一下。
（一）按档案材料形成时间排序的：1类、2类、3类、4类、5类、10类材料；
（二）按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入志愿书应排在入的其他材料之前，员登记表等可按时间先后依次排序；
（三）第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：1、工资情况的材料；2、任免材料；3、出国、出境材料；4、其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。
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智慧档案是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
利用服务
为满足社会实际利用档案的需要，需要通过档案馆（室）接待利用、跨馆利用、互联网和移动通讯利用等各种方式和方法向各类档案利用者提供档案信息服务。上述档案管理工作具体内容的划分是相对的。随着经济、社会和档案管理现代化的发展，档案管理工作的内容与结构、方法与手段都将不断发生新的变化。
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