报关（有时同时、有时先于做箱）
⒈ 了解常出口货物报关所需资料。① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦ 需提供商会核价章⒉ 填妥船名航次，提，对应装箱单（packing list），发s票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，桥梁板运输，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。⒊ 显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。⒋ 备妥报关委托书，报关单，手册，发s票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更（需要的话）和其他所需资料，于截关前l一天通关。⒌ 跟踪场站收据，确保配载上船。⒍ 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
为了适应市场的激烈竞争，武汉金吉物流有限公司做好自身运输服务的同时，更好地为客户提供方便、快捷的延伸服务，拓展了仓储、湖北本地派送，拖车运输，为湖北物流市场拓展提供了更广阔的发展前景。
因此，货运公司如果不想被时代所淘汰，必须提升自己在行业中的地位，借鉴一句话，“落后就要挨打”，而在货运行业，落后就只有被淘汰的下场。而如今的物流货运行业，不再以往传统的比拼货运能力的强弱了，而是比拼货运公司企业自身的服务能力以及配套的服务多少。 对于物流公司来说提升自身的竞争力，不仅仅是重新构件自身企业的服务体系，也是如今的必然趋势，只有这样才能为客户带来满意的服务。
提单确认
问明顾客“提单”的发放形式：① 电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。② 预借（如可行）需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。③ 倒签（如可行）*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.④ 分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。⑤ 并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥ 异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。⒉依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。