会议室无纸化会议软件系统要兼容现有设备和软件，志欧无纸化会议系统终端厂家，关键在于系统的开放性和标准化设计。无纸化会议软件系统应采用标准化的硬件接口和驱动程序，显示器升降箱以支持台式机、笔记本、平板电脑等多种硬件平台。
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可用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
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纸化会议系统支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
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