管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
巡更系统有一定的监控作用，巡更系统，当然重要的还是需要巡更人员本身的尽责，这需要管理人员的科学的管理，而不是依靠任何技术方案来实现。二维码巡更，手机巡更系统，这是一种全新的巡更模式，运用网页加后端云服务存储数据，足可以解决一般规模的小区的巡更巡检方案了。现在智能手机这么普及，巡检巡更系统，巡更机只是在智能手机未出来之前的巡更的解决方案，现在完全可以用手机来代替，智能手机的功能已经比巡更机更强大了。
巡更系统是由巡更机、巡更点、人员按钮构成的，而对于终端中的统计数据主要有电脑统计。目前市面上的智能巡更机，主要采用自动识别技术，免去传统布线的形式，这也是一卡通设备在安防领域的拓展。它能对巡逻人员的工作进行科学化、规范化的管理，也有利于管理者对巡逻人员工作上的管理，巡更机在确保安全生产中起到重要作用。
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