⒈在办理托运手续时，除按一般规定外，托运人必须提交货物说明书，以及装卸、加固等具体要求，在特殊情况下，还须向有关部门办理准运证。承运人应根据托运人提供的有关资料进行审核，掌握货物的具体特征，选择适合的车辆，在具备安全运输条件和能力的情况下，再办理承运手续。
⒉承运人应根据大件货物的外形尺寸和车货质量，在起运前会同托运人勘察作业现场和运行路线，了解沿途道路线形和桥涵通过能力，并制定运输组织方案。涉及到其他部门的应事先向有关部门申报并征得同意，方可起运。
了解车辆的承载能力
在进行大件货物装车前，要先对车辆的承载能力进行考量，很多人以为只有车辆有超载，车辆能多装就尽量多装。这种想法是错误的，车辆非但有超载，而且因为超载引发的事故，还容易导致更加严重的后果。有些车辆由于货物过重，吃水太深，因此在遇到风浪的时候就会变得非常危险，稍有差池，就会有沉没的危险，因此，在大件货物装车的时候，还是应该选择一艘合适的车辆，不能够因为想要节约费用或者一些其他原因而冒险。
1、搬运大型设备前，应对所经路线及两端装卸条件做详细调查，了解运输路线的情况，拟定运输方案，盾构机运输，提出安全措施，并制定搬运措施。
2、搬运大型设备前，应对路基下沉、路面松软以及冻土开化等情况进行调查并采取措施，防止在搬运过程中发生倾斜、翻倒;对沿途经过的桥梁、涵洞、沟道等应进行详细检查和验算，必要时应予以加固。
3、大型设备运输道路的坡度不得大于15°;如不能满足要求时，必须征得制造厂同意并采取可靠的安全措施。
4、 运输道路上方如有输电线路，通过时应保持安全距离，否则必须采取隔离措施。
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