通常出现这种情况说明灯具的色温没有选正确，偏蓝是因为使用灯光的色温在5600K以上导致的。然而一个的视频会议室色温是4000K。为什么是4000K色温呢？因为视频会议室用的摄像机都是自动对白平衡的，4000K的灯光色温更容易匹配，拍摄出来效果好。如果用其他色温，摄像机对不好白平衡，拍摄画面效果不佳，除非摄像头有色温要求。还有一个原因是因为4000K色温是中性光，发光颜色是暖白色，在视频会议室场合使用暖白色的灯光，使现场氛围更为舒适柔和。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
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