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办理档案托管需提前备齐材料，为原件及复印件、原件，额外携带学籍登记表、毕业登记表等档案配套材料，代办需额外准备委托人及代办人、正规授权委托书，材料齐全可提高审核通过率。
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工作人员先核验材料完整性，再核查档案密封情况、材料真实性，重点核对学籍信息与一致，核验无问题则进入受理流程；若材料缺失或档案破损，需补齐材料或回原院校补办密封，再重新提交办理。
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签订协议后按规定办理存档登记，工作人员录入个人档案信息，生成专属存档编号，确认档案入库归档，随后领取档案托管凭证，太原人力资源市场档案存放电话，凭证需妥善保管，作为后续查询、调取、转出档案的依据，切勿丢失。
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