管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
电子巡更系统购买方案：感应式巡更点可适合表面安装和浅埋藏式安装方式，巡检巡更系统，接触式巡更点有表面固定一种安装方式。要是在室外使用，如果是采用浅埋藏巡更点的安装方式，电子巡更系统，则只能考虑感应射频式巡更。若考虑露出安装巡更点那么尽量考虑使用接触式的巡更机，因为接触式的巡更点材质是金属不锈钢，抗腐蚀、抗人为破坏、抗干扰、耐高低温设计寿命15年以上。
巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，巡更系统，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，在线巡更系统，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。
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