安徽创创l实力厂商-合肥发布会活动策划

如何策划一场成功的新闻发布会？

1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，1好派专人递送。一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的，列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开两天应电话询问落实记者出席情况。2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。

除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，发布会活动会议策划服务，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，发布会活动策划报价多少，往往效果看起来会更，合肥发布会活动策划，主办方也能更省心。

新闻发布会注意事项：会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；尊重记者的提问；发言时切实把握主题范围；维持会议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得团满的。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。