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托管的必要性：人事档案包含了个人的学习、工作经历、考核材料等重要信息，对于考公务员、职称评审、社会保险等方面都有重要作用。因此，妥善托管人事档案是非常必要的。
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材料审核通过后，与存档机构签订档案托管协议，明确双方权利义务、托管期限、服务内容等条款，仔细核对协议信息无误后签字，代办需委托人签字或提供授权签字证明，协议一式两份，个人留存一份备案。
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