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档案出现破损、拆封情况，切勿自行处理，需时间联系原毕业院校档案管理部门，提交档案破损说明，由院校核查档案材料完整性，确认无误后重新封装密封，加盖院校公章，方可继续办理托管手续。
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办理档案托管需提前备齐材料，为原件及复印件、原件，额外携带学籍登记表、毕业登记表等档案配套材料，代办需额外准备委托人及代办人、正规授权委托书，材料齐全可提高审核通过率。
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