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办理档案托管需提前备齐材料，为原件及复印件、原件，额外携带学籍登记表、毕业登记表等档案配套材料，代办需额外准备委托人及代办人、正规授权委托书，材料齐全可提高审核通过率。
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档案托管的流程：一般来说，档案托管的流程包括确定档案存放位置、开具调档函、办理档案转出手续、签订档案托管协议等步骤。这些步骤需要按照一定的顺序进行，并且可能需要提供一些个人信息和证件。
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毕业档案到手先核查密封完整性，严禁私自拆封，拆封则失效无法托管。优先确认存档地，有工作单位且单位具备存档资质，可交由单位人事部存档；无单位或单位无资质，统一存户籍地或常住地公共人才服务中心，避免个人长期自持。
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