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办理档案转出需提前准备材料，携带、托管凭证，前往存档机构领取转出申请表，填写目标存档机构信息，提交后等待审核，审核通过后，存档机构将档案通过机要渠道转递至接收机构，个人不可自带转出。
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异地办理档案托管，无需本人携带档案奔波，可申请机要通道转递，由原毕业院校或原存档机构直接寄往目标存档机构，全程专人负责，安全有保障，本人只需提前联系接收机构开具接收函，配合提供相关材料即可。
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