首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，手机巡更品牌，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。
“电子巡更系统”是居住区安全防范系统必备的组成。随着近年来智能小区、智能大厦等产业的迅猛发展，曾经平静的电子巡更业也逐渐成为人们关注的热点。据业内人士预计，去年电子巡更系统的市场销售总额约为3000万元，增长率约为60％左右。电子巡更一直是一个比较小的项目（在安防工程中所占份额大概为1％左右），手机巡更，但是通过近几年市场销量的显示，这却是一个稳中走高的市场。这也使得众多厂家在产品及技术应用上进行了很大地改进和完善。
电子巡更系统分为有线和无线两种：无线巡更系统由信息钮扣、巡更手持记录器、电脑及其管理软件等组成。信息钮扣安装在现场，如各住宅楼门口附近、车库、主要道路旁等处;巡更手持记录器由巡更人员值勤时随身携带；联接手持记录器和电脑进行信息交流的部件，智能手机巡更，它设置在电脑房。无线巡更系统具有安装简单，不需要电脑，而且，系统扩容、修改、管理非常方便。
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