确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，发布会活动策划，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，但是更侧重线上宣传。
如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，发布会活动策划服务内容，酒会更自由、随意一些。它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如会后举行酒会或茶会。
病毒视频宣传：正所谓“字不如表，表不如图，图不如视频”，发布会活动策划报价多少，视频内容本身易于接受和理解的特点，发布会活动策划多少钱，往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频，往往也是需要较大成本和较长的周期，不适合筹办发布会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频，比如走温情路线，或者走搞笑路线等，表现优1秀的话，后还能成为讨论的热点话题。
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