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WMS用户一般要把WMS系统与ERP系统同时使用，这两个软件在数据上和功能上的连通将会给用户带来更大的效益。那么ERP系统和WMS系统之间是如何交换数据，提升效益的呢？

从ERP传到WMS系统的数据

一、基础数据

1、物料信息

ERP系统会将物料信息，如：物料名称、物料编号、类型、类型名称、仓管员、工厂等信息同步到WMS系统，若ERP系统有新的数据新增或者修改，也会自动同步过去。同步成功后，可以在WMS系统中维护物料信息，如有效期、是否泡沫、标签模板等。

2、仓库信息

ERP系统会将仓库信息，如：工厂编号、仓库编号、仓库名称、绑定类别、排序、容量、托数等信息同步到WMS系统中，若ERP系统有新的数据新增或者修改，也会自动同步过去。同步成功后，可以在WMS系统中维护仓库信息，主要是库区和库位的管理。

3、供应商信息

ERP系统会将供应商和，如供应商/客户的编号、名称等信息同步到WMS系统中，若ERP系统有新的数据新增或者修改，也会自动同步过去。

二、作业单据信息

在日常的入库、出库、退货等作业中，往往都会先在ERP系统中创建好单据，并同步接口同步到WMS系统中作业。主要包括采购订单、质检结果、成品入库单、半成品入库单、生产退料单、销售退回入库单、备料单、采购退货单、委外采购单、销售出库单、生产领料出库单、反冲调拨单等。

简单来说，WMS从ERP中得到的数据主要是基础信息、作业单据等数据，这些都是仓库管理中基础数据。需要注意的是另外一些基础数据，比如物料的有效期、标签模板、库区和库位管理、逻辑关系等都是ERP中所没有的，都必须在WMS系统中重新生成。对企业来说，仓库管理系统，对这些基础数据的准备同时也是企业自身生产管理的规范与完善的过程。

条码wms系统主要方案应用

1、条码化管理

wms系统采用条码技术，结合条码标签、条码设备、条码打印机等硬件设备，应用于从收货入库到出库发货整个环节，不仅效率提高了，准确率也高。比如说，对于上万种物料，怎么快速找到呢，用条码一扫，很快就知道在第几号架哪个位置。

2、看板管理

wms系统与看板系统集成，实时将相关的入库、出库作业信息显示在看板上，可以随时在看板上直接看到作业进程，实现仓库的可视化管理，便于各项异常的及时掌控与解决。

3、规范仓库流程

通过wms系统应用，日常仓库各个作业流程都依靠系统直接控制，很多地方不仅无法随意性作业，而且数据还无法做人为更改，从而使整个仓库管理真正做到规范化标准化。

4、数据自动更新

在以往，各个仓库数据都需要人工事后统一录入更新，护肤品仓库管理系统，造成库存数据的差异性、滞后性。

通过wms系统应用后，员工利用PDA扫描物料/成品上条码，即可自动数据：物料/成品名称、作业时间、供应商、作业数量等等数据，并自动与作业任务进行校验，保证准确性。当任务结束后，这些数据会实时上传到wms系统中，生成对应的操作记录，并更新库存数据。

5、合理安排任务

通过wms系统梳理规范业务流程后，业务部门和仓储物流人员的工作更有计划性，不仅减少了加班加点的情况，而且任务可以更为准确、合理去完成。

6、精细化管控，降低成本

1）员工用PDA取单据可以进行出入库作业，减少人工处理、沟通、来回移动时间浪费，信息直接传递并且做到无纸化，将复杂工作简化。

2）先出出库，减少呆滞料库存成本，提高库存周转率。

3）系统指导式作业，减少老员工经验依赖，新员工也可快速上手，提升整体仓库效率，降低出错率。

4）库存准确率高达99%，且可以实时掌握库存动态变化，可更为合理控制库存水平，降低库存成本。

5）可以为管理者提供多种仓库运营数据报表，为管理者决策提供更多数据支持，保证发展计划更为合理、科学，提升效益。

随着业务的不断扩展，许多上了SAP系统的制造企业，往往都会引入一套wms系统来管理仓库，实现仓储物流信息化、一体化、智能化管理，满足业务发展需求

1、采购收货流程

SAP系统会将收货任务同步到wms系统。到货后，员工利用PDA扫描物料条码，实时采集物料数据与任务进行校验，避免漏收、错收的情况。收货完成后，会实时将数据同步到WMS和SAP系统中，更新待检库存。

2、良品上架流程

在收货完成后，会将收货物料提交到SAP系统中，SAP会对这些物料进行质检，哪些可以入库上架，哪些需要退回给供应商，并将质检结果同步到WMS系统中。

在WMS系统中，家居仓库管理系统，它会将质检任务推送到员工的PDA中，员工在PDA上即可了解需要将哪些物料，数量多少，上架到哪个储位，仓库管理系统定制开发，然后利用PDA扫描储位和物料条码进行校验，无误后进行提交，实时增加WMS和ERP系统中物料库存，保证两个系统库存数据实时一致。

3、销售退回入库单

SAP系统会将销售退回入库任务同步到wms系统。在wms系统中，如果这些销售退回入库的客户相同，可以将这些单据进行合并，减少工作量。

在WMS系统中，它会将销售退回任务推送到员工的PDA中，员工在PDA上即可了解需要将哪些成品，数量多少，上架到哪个储位，然后利用PDA扫描储位和成品条码进行校验，无误后进行提交，实时增加WMS和SAP系统中成品库存，保证两个系统库存数据实时一致。

4、生产退料入库单

SAP系统会将生产退料入库任务同步到wms系统。在wms系统中，如果这些销售退回入库的客户相同，可以将这些单据进行合并，减少工作量。

在WMS系统中，它会生产退料入库任务推送到员工的PDA中，员工在PDA上即可了解需要将哪些成品，数量多少，上架到哪个储位，然后利用PDA扫描储位和成品条码进行校验，无误后进行提交，实时增加WMS和SAP系统中成品库存，保证两个系统库存数据实时一致。