巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，电子巡更棒，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。
巡更棒数据清零其实很简单，巡更棒系统，只需把巡更棒与电脑通讯，巡更棒，通讯玩之后在次巡查原有的那些数据就自动清空了，如果通讯完之后不去巡查，那巡更棒里的数据是可以一直保存的。
系统为离线式电子巡检系统。根据需要将信息钮安装在需要巡逻的线路或设备上，对该地进行巡查的同时，用巡更器触碰安装在代表该地点的信息钮，巡检器将记录下信息钮的代码及触碰信息钮的时间。此记录将成为保安何时到达该地巡查的依据。通讯座是巡检器与PC机之间的通讯设备，可将巡检器中的记录传送到PC机系统的巡检管理软件中。管理人员通过PC机可清晰看到保安巡逻过的设备和线路，并提出漏检、误点信息，通过管理软件统计巡检的正点率、误点率、漏检次数等功能。
离线式巡更系统又分为接触式和感应式两种。
由于这种系统需要“接触”，因此一些弊端就显现出来了：一是巡更机（巡更棒）与信息钮必须非常准确地接触才能读取信息，操作起来很不方便，在线巡更棒，尤其在晚上，光线不好，不易找准；二是信息钮外露的金属外壳易受污染，造成接触不良，导致不能有效地采集信息；三是外露的信息钮容易遭到破坏。
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