减少并改善管理负担、信息泄漏风险、成本上涨、打印拥堵、完工延迟等与文件输入输出相关的各种问题。可视化从用户角度出发，喷墨打印机，增强设计感、促进可视化管理员无需阅读说明书即可完成必要设置与操作，惠普打印机，用户可迅速调用所需服务、免去多余步骤。通过直观的用户界面、方便的设置及操作以及改进后的可视化体验，可避免繁琐的操作、实现更舒适的使用。直观的用户界面（管理员UI/设备操作面板/移动设备）创建统计报告显示用户的使用情况图像日志管理服务器监视整合性管理贯穿创建、分发、加工、保存到废弃的整个文档生命周期ApeosWare Management Suite 2中整合了文档生命周期的所有环节，不仅可以提高管理员及用户的操作效率，还可加强管理功能。它可为设备设置群组以集中管理设备登录及设置状态，还可调用与用户匹配的用户特征文件、实现统一的系统化管理。
Apeos5570/4580全新时代，全新Apeos功能介绍
简单的解决方案助力解决各种问题从耗材更换到意外设备故障，大多数问题都无需等待服务代表或销售代表即可解决。1. 利用设备上的“帮助”功能解决问题控制面板上便提供有自助信息用移动设备扫描控制面板上显示的QR代码即可访问自助信息2. 远程服务模式技术支持工程师在电话中为客户提供解决方案，迅速解决设备问题在客户允许的情况下，通过远程服务软件，连接客户电脑，在线诊断，打印机一体机，远程排除设备故障
扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，其中包括电子邮件、URL、发送到PC（SMB/FTP/SFTP）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，打印机，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外，还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。
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