视频会议系统系统软件灯光设计的整体空间规划：1、会议桌：会议桌合理布局采用冲落式非常好。此外，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色调桌面或桌布。2、为了更好地能够更好地防止颜色对人物角色摄像导致的“夺光”及“返光”效应，电视墙应进行单独方案设计，好采用均匀的浅颜色，电视电话会议室灯光设计，一般多采用米色或深灰，不宜运用中画幅，禁止运用显著对比的紊乱色彩，以方便快捷摄像机摄像焦距范围设置。3、摄像机摄像摄像镜头不能偏向正门口，若把正门口作为状况，工作员进出将使摄像摄像摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。4、房间的其他三面墙壁、木地板、天花板吊顶板等均应与电视墙的颜色相一致，不适合黑或鲜丽色彩的色彩搭配，一般采用浅蓝色、浅灰色等。每整块也不宜用复杂的设计图案或挂复杂的画幅，防止摄像机移动或变焦时图像导致模模糊糊情况，此外提高序号开销。好将窗户密闭性或者安装茶色玻璃，还能够挂厚布窗帘以防止太阳光直射机械设备。 
在视频会议室灯光设计里，面光设计很重要，有的会议室没有布面光，拍摄画面中的人物，面部偏黑。对于面光要单独布光，可以选用可调角度的LED会议室灯，相对而言为适合。主要的原因在于，可以实时调整，确保给的人，打出合适的灯光。与此同时，在对会议室进行布局时，顶光和逆光也非常的重要，顶光在领导席的正上方，向下打光，是该区域有足够的照度；而逆光是从领导席后上方打轮廊光，使画面具有空间立体感。这三种光结合在一起才能做出佳的拍摄效果。每个单位也可根据自己的实际预算和要求做出相应的调整。
伴随着企业对视频会议需求的不断增加，视频会议室灯光布置情况会对摄像机的拍摄效果产生直接影响。如不合理的灯光布置会使领导面部发黑、不清晰，画面颜色不均匀，所以在做视频会议室之前可以咨询的灯光设计师，以达到预期的效果。
视频会议室灯光解决方案：
1、领导面部发黑：是因为没有面光灯，或者面光灯照度不够导致，解决办法是：加防黑脸LED嵌入式电动翻转平板灯，型号：KM-H12，功率120W，翻转角度0-65°任意停留，亮度可调，黄光-暖白光-白光，色温3200K-5600K连续可调，适合于层高4米内的会议室，台照度可到达600Lx以上；
2、会议室装了LED大屏：解决方案，大屏亮度调低到50%-80%之间，增加面光灯照度，才能压住大屏亮度，把人物面部光补起来，就不会出现黑脸现象；
3、会议室安装了LCD屏：通常会导致大屏反光，面光灯具加装格栅（蜂窝网），或者加装遮飞改变发光照射角度，解决反光问题；
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