断定一个香港公司名称是否与另一个香港公司名称相同时，不须理会某些字或词和该等字或词的缩写，这些字或词包括作为英文名称个字的定冠词，以及在英文名称末端出现的 "company"，"and company"，"company limited"，"and company limited"，"limited"，"unlimited"，"public limited company"，及在中文名称末端出现的「公司」，「有限公司」，「公司」和「公众有限公司」。香港公司名称字母的字体、字母的大楷或小楷、字母之间的空位、重音符号、及标点符号都不须予理会。而香港公司名称英文的「and」和「&」；「Hongkong」、「Hong Kong」和「HK」，以及「Far East」和「FE」则分别视为相同。 此外，如香港公司处长在顾及某两个中文字在香港的使用情况后，信纳该两个香港公司名称中文字按理可相互交替使用，则该两个字会视为相同。
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