普通会议室简单的增加视频会议室设备来实现视频会议功能时因音频系统、视频系统和环境不满足视频会议系统的要求导致会议效果不佳。为了更好的发挥出视频会议系统的使用效果，需要对普通会议室进行必要的改造，本文针对普通会议室如何改造成高清视频会议室进行了分析，主要从现场环境和灯光的改造两个角度来分析。
视频会议室的环境要求：
(1)视频会议室要求环境安静。远离外界嘈杂、喧哗的位置，如果视频会议室外有各式各样的噪声源，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。
(2)从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火，防烟报警装置及消防器材。
(3)会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境。空调要求采用分体式以成少噪声。
(4)椅子避免使用白色椅套。要求采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。
(5)会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影。要求采用浅色桌。另外，在麦克风与桌子之间加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。如果会议室现有的桌椅不能满足要求可以通过在桌上铺上桌布来改善效果。
6米以上层高的报告厅用什么灯具？
安徽省阜阳卷烟厂报告厅尺寸长26米，宽11.5米，面积约300平方。 一般针对有摄像和拍摄需求的场所，我们有两种类型的解决方案，图书馆报告厅灯光厂家，一种是采用内嵌式的灯具，一种是吊挂式的灯具。而阜阳卷烟厂这个报告厅层高比较高，约6.8米，同时吊顶是铝扣板吊顶，据现场的情况和领导的需求，我们采用的是吊杆安装方式，将灯具挂在吊杆之上。灯具类型采用的是200W的聚光灯，一共12台，型号KM-M20。
随着高清视频会议室在的逐渐普及，民用会议室改造为视频会议室迫在眉睫，如果找不到合适的视频会议室灯光解决方案，就会出现以上的问题。主要原因在于不了解视频会议室灯光设计标准，在改造视频会议室灯光时，由于不的设计方法，就会导致改造后的视频会议室灯光仍然达不到效果，既浪费人工成本也浪费时间成本。那么在设计视频会议室灯光之前，应充分了解视频会议室灯光设计标准，再通过的生产厂家指导、安装、调试，就可有效避免视频会议室灯光改造后出现的效果不佳等问题。
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