巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，电子巡更系统，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。
电子巡更系统是根据巡检方案，电子巡更设备，在规定路径的关键控制点安装巡更点。巡逻人员通过巡检记录管理软件设定巡检路线和计划时间表后，把特定编号的巡更机及巡检时间表一起发放到保安人员手中，保安人员按计划巡检。保安人员每次到达巡检点后用巡更机采集信息源信息，巡更机内会记录下保安人员到达的时间和巡检点的特征编码。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。
手机巡检系统降低了巡更运营人员的工作负担，电子巡更，提高了巡检工作和管理的效率，电子巡更价格，大大提高了数据的准确性、及时性和多样性，避免了巡检不到位，流于形式、走马观花的现象。数据查询便利：可查询某一日期时间段的智能巡更记录及签到明细记录，查询和管理便利。降低成本：只需NFC手机与NFC标签，省去巡更棒及相关机具的投资，降低设备及维护成本。同时采用云服务器模式，本地无需服务器。
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