电子巡更系统是根据巡检方案，在规定路径的关键控制点安装巡更点。巡逻人员通过巡检记录管理软件设定巡检路线和计划时间表后，把特定编号的巡更机及巡检时间表一起发放到保安人员手中，保安人员按计划巡检。保安人员每次到达巡检点后用巡更机采集信息源信息，巡更机内会记录下保安人员到达的时间和巡检点的特征编码。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。
巡更系统有一定的监控作用，当然重要的还是需要巡更人员本身的尽责，这需要管理人员的科学的管理，电子巡更系统，而不是依靠任何技术方案来实现。二维码巡更，这是一种全新的巡更模式，运用网页加后端云服务存储数据，手机巡更系统，足可以解决一般规模的小区的巡更巡检方案了。现在智能手机这么普及，巡更机只是在智能手机未出来之前的巡更的解决方案，现在完全可以用手机来代替，智能手机的功能已经比巡更机更强大了。
手机巡检系统降低了巡更运营人员的工作负担，提高了巡检工作和管理的效率，大大提高了数据的准确性、及时性和多样性，避免了巡检不到位，流于形式、走马观花的现象。数据查询便利：可查询某一日期时间段的智能巡更记录及签到明细记录，巡更系统推荐，查询和管理便利。降低成本：只需NFC手机与NFC标签，巡更系统，省去巡更棒及相关机具的投资，降低设备及维护成本。同时采用云服务器模式，本地无需服务器。
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